1. Login

Met uw persoonlijke login heeft u toegang tot ons systeem

2. Stel mail op

Het opstellen van uw mailing is heel simpel.

U vult het onderwerp en afzender in en geeft de mailing een titel welke alleen voor u is te zien in uw mailarchief (zie afbeelding 4).

Verder voert u uw content in, dus uw teksten en eventuele foto's en links.

Het MailPlan^® Pro systeem zal uw content automatisch in de layout positioneren.

3. Ontvangers

Uiteraard voldoet ook MailPlan^® Pro volledig aan de OPTA wetgeving en kunnen geïnteresseerden zich op elk moment abonneren op uw mailing, maar ook uitschrijven of hun e-mailadres wijzigen.

Op deze pagina heeft u 24/7 inzicht in al uw abonnees met daarbij de data dat ze zijn aangemeld en hun status (actief/inactief). Ook kunt u hier e-mailadressen verwijderen.

Wanneer u een groter abonneebestand heeft is het makkelijk om deze te kunnen doorzoeken. Dit kan op basis van een e-mailadres of op basis van een bepaald bereik, bijvoorbeeld alle adressen eindigend op 'hotmail.com'.

4. Archief

In het archief vindt u een overzicht van alle opgestelde mailings.

Voor verzending kunt u deze eerst testen op uw eigen e-mailadres om te kijken of de mailing binnenkomt zoals u wenst.

Als deze test goed is verlopen kunt u de mailing definitief verzenden aan alle abonnees door op de knop 'Verzenden' te klikken achter de desbetreffende mailing.

In het archief is te zien wanneer u de mailing heeft opgemaakt en wanneer u deze heeft verzonden. Elke mailing is op een later moment aan te passen en nogmaals te verzenden.